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Privacy Policy

In applicazione degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 28 marzo 2026

1. Titolare del Trattamento

ASD Sportup Sambenedettese

Sede: Via Manin 2, San Benedetto del Tronto, 63074

Email: sportupsambenedettese@gmail.com

Telefono: +39 3273613607

P.IVA/CF: 91042350446

2. Dati Raccolti e Finalità

2.1 Dati di Navigazione (Vercel Analytics)

Il sito utilizza Vercel Analytics, un sistema di analisi privacy-friendly che raccoglie dati completamente anonimi senza utilizzare cookie.

Dati raccolti automaticamente:

  • Pagine visitate (senza identificazione dell'utente)
  • Paese di provenienza (approssimativo)
  • Tipo di dispositivo (desktop/mobile/tablet)
  • Referrer (sito da cui si arriva)
  • Timestamp delle visite

Importante: Vercel Analytics NON raccoglie indirizzi IP identificabili, NON utilizza cookie, NON crea profili utente e NON consente il tracciamento individuale degli utenti.

Finalità: Analisi statistiche aggregate per migliorare l'esperienza utente e le performance del sito

Base giuridica: Interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)

Conservazione: Dati anonimi conservati fino a 12 mesi, sessioni utente temporanee eliminate automaticamente

2.2 Dati di Contatto (Solo se Forniti Volontariamente)

Se il sito dispone di moduli di contatto, potrebbero essere raccolti:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Messaggio/richiesta
  • Altri dati specificatamente richiesti nel form

Finalità: Rispondere alle richieste e fornire assistenza

Base giuridica: Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Conservazione: Fino alla revoca del consenso o completamento richiesta

2.3 Dati di Iscrizione agli Eventi Sportivi

In occasione di eventi sportivi organizzati dall'ASD (es. 24 ore di nuoto 2026), raccogliamo tramite il modulo di iscrizione online i seguenti dati:

Dati anagrafici:

  • Nome e cognome
  • Data di nascita
  • Indirizzo di residenza (via, comune, provincia, CAP)
  • Codice fiscale
  • Numero di telefono
  • Indirizzo email
  • Livello di nuoto e preferenze di partecipazione (fasce orarie)

Dato relativo alla salute (art. 9 GDPR)

Il modulo raccoglie l'indicazione di eventuale condizione di disabilità del partecipante. Si tratta di un dato appartenente a categoria speciale ai sensi dell'art. 9 GDPR. Il trattamento avviene esclusivamente su consenso esplicito dell'interessato (o del tutore legale per i minorenni) e per la sola finalità di garantire un'adeguata assistenza durante l'evento.

Partecipanti minorenni:

Per i partecipanti di età inferiore a 18 anni, sono raccolti anche i dati completi del tutore legale (genitore o esercente la responsabilità genitoriale), inclusi nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono ed email. Il tutore presta i consensi necessari per conto del minore.

Finalità: Gestione delle iscrizioni, organizzazione logistica dell'evento e adempimenti connessi alla sicurezza dei partecipanti

Base giuridica: Esecuzione di un contratto con l'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); consenso esplicito per il dato relativo alla salute (art. 9, par. 2, lett. a GDPR)

Conservazione: I dati di iscrizione sono conservati per un massimo di 30 giorni dalla conclusione dell'evento, entro i quali vengono eliminati.

2.4 Marketing e Utilizzo di Immagini (Consenso Facoltativo)

In fase di iscrizione agli eventi, è possibile prestare facoltativamente due consensi aggiuntivi e indipendenti:

Comunicazioni promozionali (marketing):

Invio di informazioni su futuri eventi, corsi e iniziative dell'ASD tramite email o telefono.

Utilizzo di foto e video:

Pubblicazione di immagini e riprese video del partecipante realizzate durante l'evento sui canali ufficiali dell'ASD (sito web, social network).

Base giuridica: Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) - il mancato consenso non pregiudica l'iscrizione all'evento

Revoca: Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando l'ASD via email o telefono; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa

Conservazione: Fino alla revoca del consenso

3. Modalità di Trattamento e Sicurezza

I dati sono trattati esclusivamente con modalità automatizzate e strumenti informatici, secondo i principi di:

  • Minimizzazione: Solo dati necessari alle finalità
  • Limitazione della conservazione: Per il tempo strettamente necessario
  • Integrità e riservatezza: Con adeguate misure di sicurezza
  • Trasparenza: Con informativa chiara e completa

4. Infrastruttura Tecnica e Fornitori

Per il funzionamento del sito web utilizziamo i seguenti servizi tecnici:

Hosting e Analytics: Vercel Inc. (USA)

Necessario per: hosting del sito, raccolta analytics anonimi, performance monitoring

Garanzie privacy: Standard Contractual Clauses (SCC) -Privacy Policy

Archiviazione dati iscrizioni: Google LLC (USA)

I dati raccolti tramite il modulo di iscrizione agli eventi sono archiviati su Google Sheets tramite Google Apps Script. Google agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Garanzie privacy: Standard Contractual Clauses (SCC) -Privacy Policy

Garanzie di Privacy:

  • I tuoi dati NON vengono venduti o usati per pubblicità
  • NON creiamo profili utente o tracciamento comportamentale
  • I dati analytics sono completamente anonimi
  • Accesso ai dati solo per finalità tecniche essenziali

5. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Tecnologie utilizzate

  • Vercel Analytics (completamente cookie-free)
  • Cookie tecnici strettamente necessari (solo se indispensabili al funzionamento del sito)
  • Il nostro sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di tracciamento individuale. Non vengono utilizzate tecnologie di archiviazione locale del browser (localStorage, sessionStorage) per finalità di tracciamento o marketing.

Risultato: Non vengono utilizzati cookie di profilazione o strumenti di tracciamento individuale. Pertanto non è necessario alcun banner di consenso.

6. I Tuoi Diritti (GDPR)

Diritti Principali:

  • Accesso: Ottenere copia dei tuoi dati
  • Rettifica: Correggere dati inesatti
  • Cancellazione: Richiedere l'eliminazione
  • Limitazione: Bloccare il trattamento

Altri Diritti:

  • Portabilità: Ottenere i dati in formato standard
  • Opposizione: Opporsi al trattamento
  • Revoca: Ritirare il consenso
  • Reclamo: All'Autorità Garante

Come Esercitare i Tuoi Diritti:

Tempi di risposta: Massimo 30 giorni dalla richiesta

7. Autorità Garante

Per eventuali reclami puoi rivolgerti al:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma

+39 06 696771

garante@gpdp.it

protocollo@pec.gpdp.it

www.garanteprivacy.it

8. Modifiche alla Privacy Policy

Questa informativa può essere modificata per adeguamenti normativi o miglioramenti del servizio. Le modifiche sostanziali verranno comunicate con almeno 15 giorni di preavviso.

Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornati.

9. Validità e Contatti

Entrata in vigore:

28 marzo 2026

Sostituisce tutte le versioni precedenti